Постановление от 14.08.2019 №446 Об утверждении Правил работы с обезличенными персональными данными в администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район» и Перечня должностей сотрудников, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район»

Администрация (исполнительно-распорядительный орган)

муниципального района «Ферзиковский район»

Калужской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 августа 2019 года_ №446

п. Ферзиково

Об утверждении Правил работы с обезличенными персональными данными в администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район» и Перечня должностей сотрудников, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район»

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05 сентября 2013 года №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных», администрация (исполнительно-распорядительный орган) муниципального района «Ферзиковский район» ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район» (приложение № 1).

2. Утвердить Перечень должностей сотрудников, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район» (приложение № 2).

3. Отделу организационно-контрольной и кадровой работы администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» ознакомить сотрудников, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район» с настоящим постановлением.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» С.А. Зореву.

Глава администрации муниципального района «Ферзиковский район»

А.А. Серяков

Приложение № 1

к постановлению администрации

(исполнительно-распорядительного органа)

муниципального района «Ферзиковский район»

от «14» августа 2019 года№446

Правила

работы с обезличенными персональными данными в администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район»

I. Общие положения

1.1. Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район» (далее – Правила) разработаны в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон №152-ФЗ.), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее - Роскомнадзор) от 05 сентября 2013 года №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».

1.2. Настоящие Правила определяют порядок обезличивания персональных данных и порядок работы с обезличенными персональными данными в администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район».

1.3. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах, применяются в значениях, определенных в статье 3 Федерального закона №152-ФЗ.

II. Цели обезличивания персональных данных

Обезличивание персональных данных в администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район» может проводиться со следующими целями:

2.1. Минимизация рисков причинения вреда субъекту персональных данных в случае несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным при их обработке, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия.

2.2. Снижение необходимого уровня защищённости персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и требований к защищённости автоматизированных рабочих мест, используемых для их обработки.

2.3. Обработка статистических данных и получение сводных отчётов.

2.4. С иными целями, не противоречащими действующему законодательству.

III. Порядок обезличивания персональных данных

3.1. Руководители отделов администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район», в которых ведется обработка персональных данных, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район» готовят предложения по внедрению обезличивания персональных данных, включающие обоснование необходимости обезличивания, способы и методы обезличивания.

3.2. Решение о необходимости проведения мероприятий по обезличиванию персональных данных в администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район» принимается Главой администрации муниципального района «Ферзиковский район».

3.3. Сотрудники отделов администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район», осуществляющие обработку персональных данных, производят их обезличивание выбранным методом.

3.4. Методы обезличивания персональных данных должны обеспечивать требуемые свойства обезличенных данных, соответствовать предъявляемым требованиям к их характеристикам (свойствам), быть практически реализуемыми в различных программных средах и позволять решать поставленные задачи обработки персональных данных.

3.5. Методы обезличивания персональных данных:

 метод введения идентификаторов (замена части сведений (значений персональных данных) идентификаторами с созданием таблицы (справочника) соответствия идентификаторов исходным данным);

 метод изменения состава или семантики (изменение состава или семантики персональных данных путем замены результатами статистической обработки, обобщения или удаления части сведений);

 метод декомпозиции (разбиение множества (массива) персональных данных на несколько подмножеств (частей) с последующим раздельным хранением подмножеств);

 метод перемешивания (перестановка отдельных записей, а так же групп записей в массиве персональных данных).

IV. Порядок работы с обезличенными персональными данными

4.1. Обезличивание/деобезличивание персональных данных производят только сотрудники администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район», допущенные к обработке персональных данных постановлением администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район», ознакомленные с Правилами обработки персональных данных в администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район», настоящими Правилами и порядком проведения процедур обезличивания/деобезличивания.

4.2. К обработке обезличенных персональных данных допускаются сотрудники администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район», ознакомленные с настоящими Правилами, в соответствии с функциями, предусмотренными их должностными регламентами (должностными инструкциями).

4.3. Не допускаются несанкционированные действия с обезличенными персональными данными, в том числе несанкционированное использование, передача и распространение обезличенных данных.

4.4. Сотрудникам отделов администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район», имеющим право осуществлять обработку обезличенных персональных данных в информационных системах администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район», предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными инструкциями сотрудников администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район».

4.5. В случае выявления нарушений порядка обработки обезличенных персональных данных уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

4.6. Сроки обработки обезличенных персональных данных, порядок их хранения и уничтожения определяются отдельно для каждого вида обезличенных данных в зависимости от цели обезличивания, метода обезличивания, вида обработки обезличенных данных (с использованием средств автоматизации или без использования) и указываются в инструкции по обезличиванию.

4.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей обезличенных персональных данных осуществляют руководители отделов администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район».

Приложение №2

к постановлению администрации

(исполнительно-распорядительного органа)

муниципального района «Ферзиковский район»

от «14» августа 2019 года№446

Перечень

должностей сотрудников, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район»

1. Глава администрации муниципального района «Ферзиковский район»

2. Заместитель Главы администрации муниципального района «Ферзиковский район» по экономике, финансам и муниципальному хозяйству

3. Заместитель Главы администрации муниципального района «Ферзиковский район» по социальным вопросам

4. Управляющий делами администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район»

5. Заместитель Главы администрации - заведующий отделом правового обеспечения администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район»

6. Заведующий отделом организационно-контрольной и кадровой работы администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район».

7. Заведующий отделом по строительству, жилищно-коммунальному и дорожному хозяйству администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район»

8. Заведующий отделом экономического развития администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район»

9. Заведующий отделом гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, мобилизационной работе, экологическому контролю и пожарной безопасности администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район».

10. Заведующий отделом записи актов гражданского состояния администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район»

11. Заведующий Отделом финансов администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район»

12. Заведующий Отделом архитектуры, градостроительства, имущественных и земельных отношений администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район»

13. Заведующий Отделом развития социальной сферы администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район»

14. Заведующий Отделом социальной защиты населения администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район»

15. Начальник Отдела опеки и попечительства администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район»

16. Заведующий Отделом образования и молодежной политики администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район»

17. Заведующий Отделом аграрной политики социального обустройства села администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район»