ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния администрации (исполнительно-распорядительного органа)муниципального района «Ферзиковский район» Калужской области
I. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» Калужской области (далее по тексту — Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 15 ноября 1997 года №143-Ф3 «Об актах гражданского состояния», от 6 октября 2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Калужской области от 26 сентября 2005 года №120-03 (с изменениями и дополнениями) «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Калужской области отдельными государственными полномочиями», Уставом муниципального района «Ферзиковский район», Положением об администрации (исполнительно — распорядительном органе) муниципального района «Ферзиковский район», утвержденным Решением Районного Собрания муниципального района «Ферзиковский район» от 21 декабря 2005 года №20 (с изменением и дополнениями), и определяет задачи и функции устанавливает права, обязанности отдела записи актов гражданского состояния администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» Калужской области (далее по тексту – Отдел ЗАГС).
1.2. Отдел ЗАГС является структурным подразделением администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» (далее по тексту — администрация), без права юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим собственным наименованием, штампы, необходимые в работе.
1.3. Структура и численность отдела ЗАГС определяется штатным расписанием администрации.
1.4. В своей деятельности Отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Калужской области, законами Калужской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти Калужской области, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.
1.5. Полное наименование Отдела ЗАГС: отдел записи актов гражданского состояния администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» Калужской области.
Сокращенное наименование Отдела ЗАГС: отдел ЗАГС администрации MP «Ферзиковский район» Калужской области.
1.6. Почтовый адрес отдела ЗАГС: 249800, Калужская область, п. Ферзиково, ул.Карпова, д. 23-а.
II. Основные задачи.
1.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.2. Повышение качества и культуры обслуживания населения.
1.3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Ферзиковского района Калужской области.
III. Основные функции Отдела ЗАГС
Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, перемену имени, усыновление (удочерение) на территории Ферзиковского района Калужской области в порядке, установленном законодательством;
3.2. составляет записи акта гражданского состояния в двух идентичных экземплярах;
3.3. формирует архивный фонд из первых экземпляров записей актов, обеспечивает его учет и хранение, формирует электронный банк данных записей актов гражданского состояния;
3.4. выдает гражданам свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния ( в том числе повторные) и справки, удостоверяющие факт государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.5. предоставляет услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронной форме в случаях, установленных законодательством;
3.6. предоставляет в органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, по межведомственным запросам таких органов документы и информацию, необходимые для предоставления государственных и муниципальных услуг в случаях, установленных законодательством;
3.7. производит при осуществлении государственной регистрации заключения брака, расторжения брака и рождения проставление соответствующих отметок в паспортах граждан Российской Федерации в порядке, установленном законодательством;
3.8. сообщает в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта о заключении брака о произведенной государственной регистрации расторжения брака;
3.9. по желанию лиц, вступающих в брак, обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака;
3.10. готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, вносит необходимые исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством;
3.11. сообщает в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения второго экземпляра записи актов гражданского состояния и одновременно в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции по месту жительства заявителя, об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния, в трёхдневный срок со дня внесения такого исправления или изменения;
3.12. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу, в порядке, установленном законодательством;
3.13. осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение устных и письменных обращений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
3.14. осуществляет учёт и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
3.15. предоставляет в установленные сроки формы ведомственной статистической отчетности в Управление ЗАГС Калужской области;
3.16. обеспечивает подготовку к передаче в Государственный архив Калужской области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг по истечении установленного срока их хранения в органах записи актов гражданского состояния по месту регистрации актов гражданского состояния;
3.17. осуществляет учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.18. ведет делопроизводство;
3.19. ежемесячно передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в орган исполнительной власти Калужской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде;
3.20. исполняет в установленном порядке международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию иностранных государств;
3.21. участвует в проведении мероприятий, направленных на реализацию демографической и семейной политики, реализации целевых муниципальных программ, направленных на укрепление демографической ситуации в районе, укрепление института семьи, материнства и детства;
3.22. осуществляет защиту информационных ресурсов в отделе ЗАГС, в том числе сведений, являющихся персональными данными и иной конфиденциальной информации;
3.23. предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния (в том числе с использованием программы ViPNet) органам и должностным лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3.24. осуществляет другие функции в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области.
IV. Права отдела ЗАГС.
Отдел ЗАГС имеет право:
4.1. запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции Отдела ЗАГС, необходимую информацию от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Калужской области, органов местного самоуправления и организаций;
4.2. вносить предложения по совершенствованию работы Отдела ЗАГС в администрацию (исполнительно-распорядительный орган) муниципального района «Ферзиковский район»;
4.3. осуществлять взаимодействие с органами записи aктов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и государств — участников Содружества Независимых Государств, с органами внутренних дел, образования, здравоохранения, а также с другими органами и организациями;
4.4. выступать в судах в случаях обжалования действий (бездействия) отдела ЗАГС при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
V. Организация деятельности и руководство Отделом ЗАГС.
5.1. В своей деятельности Отдел ЗАГС подчиняется Главе администрации муниципального района «Ферзиковский район» (далее по тексту — Глава администрации) и заместителю Главы администрации по социальным вопросам.
5.2. Заместитель Главы администрации по социальным вопросам в сфере руководства Отделом ЗАГС контролирует выполнение функций Отдела ЗАГС, предусмотренных настоящим Положением.
5.3. Непосредственное руководство деятельностью Отдела ЗАГС осуществляет заведующий Отделом ЗАГС.
5.4. Заведующий Отделом ЗАГС назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
5.5. В период отсутствия заведующего Отделом ЗАГС его обязанности исполняет эксперт Отдела ЗАГС на основании распоряжения Главы администрации.
5.6. Заведующий Отделом ЗАГС осуществляет следующие полномочия:
5.6.1. руководит деятельностью Отдела ЗАГС, принимает решения по вопросам, входящим в его компетенцию;
5.6.2. несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел ЗАГС задач;
5.6.3. представляет Главе администрации кандидатуры для назначения на должности работников Отдела ЗАГС;
5.6.4. вносит предложения Главе администрации об освобождении от должности работников Отдела ЗАГС;
5.6.5. вносит предложения Главе администрации о поощрении работников Отдела ЗАГС и применении к ним мер дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
5.6.6. разрешает заключение брака до истечения месяца со дня подачи лицами, вступающими в брак, заявления, а также увеличивает этот срок, но не более чем на месяц, в порядке предусмотренном действующим законодательством;
5.6.7. несёт ответственность за надлежащие хранение, учёт и ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учёт, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
5.6.8. ведет приём граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
5.6.9. подписывает документы о государственной регистрации актов гражданского состояния;
5.6.10. имеет другие права и обязанности, предусмотренные законодательством и настоящим Положением.
5.7. отдел ЗАГС финансируется за счет средств субвенций из областного бюджета, предоставляемых на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также за счет средств бюджета муниципального района «Ферзиковский район».
VI. Заключительные положения.
6.1. Прекращение деятельности Отдела ЗАГС осуществляется на условиях и в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
6.2. Деятельность Отдела ЗАГС, не урегулированная настоящим Положением, регулируется действующим законодательством