Историческая справка архив администрации
(исполнительно-распорядительного органа)
муниципального района «Ферзиковский район»
Государственный районный архив был образован в 1950 году. Указом Президента РСФСР от 22 августа 1991 года №75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» утвердилась структура управления Администрации Ферзиковский района — районный государственный архив переименован в архивный отдел администрации Ферзиковского района.
В соответствии с Постановлением Главы Ферзиковского района от 06 декабря 1997 года №27 утвердилась структура Управы Ферзиковского района — районный государственный архив переименован в архивный отдел Управы Ферзиковского района.
Постановлением Главы Ферзиковского района от 21 декабря 2006 года № 20 утвердилась структура администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района « Ферзиковский район» — архивный отдел Управы Ферзиковского района переименован в архивный отдел администрации (исполнительно — распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район».
Архив администрации (исполнительно — распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» находится в здании администрации Ферзиковского района. Архивный отдел является структурным подразделением администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» и входит в систему Государственной архивной службы России. В своей деятельности подчиняется администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района « Ферзиковский район».
На основании Решения Районного Собрания от 21 декабря 2005 года №20 «Об утверждении Положения об администрации муниципального района «Ферзиковский район» архив администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» является структурной единицей отдела организационно-контрольной работы и работы с поселениями администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район».
На основании Решения Районного Собрания от 05 июля 2011 года №79 отдел правового обеспечения, организационно-контрольной работы и работы с поселениями администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» переименован в отдел организационно — контрольной и кадровой работы администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район», в состав которого входит должность заместителя заведующего отделом организационно-контрольной и кадровой работы администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» — заведующая архивом, штатная численность – 1 человек. С октября 2011 года заведующей архивом администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» является Калиничева Екатерина Валерьевна.
В 2014 году за счет средств администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» был произведен ремонт архивохранилищ для хранения документов по личному составу и документов с постоянным сроком хранения, а также кабинета заведующей архивом администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район», были приобретены, и установлены новые передвижные стеллажи в архивохранилище, в связи с чем общая протяженность полок составляет 268,25 погонных метров.
На хранении в архиве находятся документы по личному составу, а также с постоянным сроком хранения и фотодокументы относящиеся к муниципальной и государственной собственности с 1941 гада по 2010 год, образовавшиеся в деятельности районных организаций, расположенных на территории муниципального района «Ферзиковский район», администрации муниципального района «Ферзиковский район», администраций сельских поселений, входящих в состав муниципального района «Ферзиковский район».
На 01 января 2016 года в список организаций источников комплектования архива администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» входит 45 организаций (Приложение №1), расположенных на территории муниципального района «Ферзиковский район».
В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов муниципальной и государственной собственности за последние 5 лет было создано 18 экспертных комиссий (Приложение №2).
По состоянию на 01 января 2016 года в архиве администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» числится 118 фондов (Приложение №2).
В соответствии с паспортом архива администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Ферзиковский район» по состоянию на 01 января 2016 года на хранении находятся 18221 единица хранения документов по личному составу и с постоянным сроком хранения, из них:
документов постоянного хранения – 15249 единиц хранения,
документов по личному составу – 2756 единиц хранения,
фотодокументов – 316 единиц хранения,
из них к государственной собственностью Калужской области являются 17229 единиц хранения, 906 единиц хранения муниципальной собственности, из них государственная собственность Калужской области
управленческие документы – 14447 единиц хранения;
документы по личному составу – 2568 единиц хранения;
фотодокументы – 214 единиц хранения.
Муниципальная собственность муниципального района «Ферзиковский район»:
управленческие документы – 787 единиц хранения;
документы по личному составу – 203 единицы хранения;
фотодокументы – 2 единицы хранения.